数字出版的基础数字内容管理与生产管理系统

一个前提假设:传统出版与数字出版本质上最大的不同在于数字内容版权价值在产品中所占比重。

目前的情况是,一首儿歌五年的版权费用是五年300美元,每年60美元,也就是四百来块钱,在这样低的费用面前,数字版权管理如论如何也是无法引起重视的。目前一张正版CD的售价为9美元,上面60首歌曲,那么每首歌曲合0.15美元(0.15美元 = 1.02410749 人民币,2010年1月10日),而目前iTunes store上平均每首歌的下载费用为1美元,如果按一起买60首歌曲的打包价五折也是0.5美元。怎么算这个CD都是卖的太便宜了。

目前的情况是我们的出版社还不能在短时间内去iTunes store上卖歌曲版权,而又不能不做点准备,那么通过什么方法低成本的把这些内容纳入生产管理呢?

在系统选型之初我就提过要把数字内容当做生产物料来管理,而对于数字内容库更直观的东西是母盘和母带,他们可以看做一系列数字内容节目的派生版的组合,这个派生的过程可不纳入生产管理系统,目前已经有相应的数字出版系统了。

就目前已经选用的用友NC而言,可行的办法是:

1. 增设数字内容仓库,由数字出版部管理

2. 母盘母带编制存货管理档案,并分配到数字内容仓库内

3. 多媒体三审完成后做母盘母带入库,目前母盘母带多由编辑室自行管理,比较混乱

4. 印订施工单中增加相应的母盘母带一行

5. 接下来的材料出库单传到数字出版部一张,该部门提供母盘、母带后签字

6. 费用结算时按该材料出库单结转版权成本

编辑部在提交母盘母带时一并提交工程文件存档光盘至数字出版部,数字出版部负责母盘、母带管理及工程文件管理,并从工程文件中提取节目数据放入节目资源库(文件存储为主),在编辑部门需要相应数字内容自行提取,有条件的可以把节目的取用纳入系统管理,视为原材料,加工后为半成品,即母盘、母带等。

用友NC上线之仓库盘存半成品库篇

作为一家音像出版社,图书、光盘、磁带集中载体的出版物都有,而且会出现书盘、书带的组合。这样导致半成品存量很大,品种也比较多,在社内被视为最让人头疼的一块儿。

但实际上半成品库两人一组,一天也给盘完了,一则说明库管的库位管理还是比较有条理,二则说明问题没有传言中的那么严重。

值得肯定的是货品分隔比较清楚,没有出现混杂的情况,存货标签比较齐全,这次盘存也顺便补了一些。

同时,也有几点可以改进的地方,涉及多个部门:

1. 虽然没有启用NC的库位管理,但仓库在实际操作中可以进一步梳理库位,比如常销产品和周期产品分区(其中周期性产品可按年度再细分区,一般三个年度即可),儿童音像和教材教辅分区,一则方便分拣,二则直观的看出有多少存货濒临报废;

2. 销售退货可视情况进待处理库和成品仓库,销售发货只从成品库发,待处理品仓库按天入库分区存放,1区到7区存货处理周期一般不大于一周;

3. 每年6月30日和12月31日进行两次统一的报废处理,把过期的产品从原仓库转移到废品仓库,封存原来的存货编码,对于可重新利用的,编入新的存货编码并入到相应仓库,报废清单由编辑部、仓库各自出具一份,财务部审核后执行。